Datenschutz Bestimmung
1. Allgemeines
Aerial Arts Austria, Sportverein zur Förderung von Luftakrobatik, Aerial Yoga, Acro Yoga, und anderen verwandten Sportarten (im folgenden „Wir“ oder „Aerial Arts“) respektieren deine Privatsphäre und dein Recht auf angemessene Kontrolle deiner Daten. Wir haben deine Daten in der Vergangenheit nicht an Dritte verkauft und werden das auch in Zukunft nicht tun.
Aerial Arts ist ein Sportverein. Bei uns kannst du Einzelstunden, Workshops, Kurse, Events (im folgenden „Angebot“) buchen, reservieren und kaufen.
Wir sind uns bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit deinen Daten sehr wichtig ist und halten uns daher bei der Verwendung deiner Daten an die DSVGO und alle anderen in diesem Zusammenhang geltenden gesetzlichen Bestimmungen (Telekomunikationsgesetz etc.)
Wir informieren dich hiermit, welche Daten wir von dir verarbeiten, wie wir damit umgehen und welche Rechte und Ansprüche dir nach den datenschutzrechtlichen Regelungen lt. DSGVO zustehen.
2. Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist
Aerial Arts Austria Verein zur Förderung von Luftakrobatik und verwandten Sportarten
Obfrau: Sheila Falk
Schriftführerin: Lisa Looping
Kassier: Daniela Staudinger
Vereinsadresse: Tendlergasse 11, 1090 Wien
3. Zwecke und Rechtsgrundlage auf der wir deine Daten verarbeiten
3.1) Daten von NutzerInnen des Angebots von Aerial Arts Austria
Wir speichern und verarbeiten folgende Daten von dir:
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Personendaten (Vor- u. Zuname, Geburtsdatum, Geschlecht)
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Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, Mailadresse)
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Zahlungsdaten (Bankverbindung)
die du uns entweder über unser Buchungsformular auf unserer Website oder auf andere Weise (zB per Mail, Vor Ort) zur Verfügung stellst.
Zum Erstellen dieses Buchungsformulars wurde Google Forms verwendet. Deine Antwort wird in anderen Anwendungen der Google Suite gespeichert und dort weiterverarbeitet. Auch die Daten die wir von dir auf anderem Weg erhalten (per Mail, vor Ort etc.) werden in der Google Suite verarbeitet und gespeichert.
Wir verarbeiten deine Daten zu folgenden Zwecken:
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Zur Durchführung von Reservierungen und Speicherung von offenen / bezahlten Produkten
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Zur Erstellung von Rechnungen
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Zur Erstellung einer Buchungshistorie
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Für Marketingmaßnahmen (u.a. E-mail Marketing)
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Weil wir durch geltende Gesetzte dazu verpflichtet sind.
Wir Verarbeiten deine Daten aufgrund Art 6 Abs 1
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lit b zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
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lit c gesetzliche Verpflichtungen
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lit f berechtigte Interessen des Verantwortlichen (DSGVO § 132, BAO §§ 190, 212 UGB)
sowie Erwägungsgrund 47 DSGVO
Du kannst gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit Wiederruf gegen die Verarbeitung deiner Daten einlegen. Wir werden dann deine Daten nicht mehr verarbeiten und deine Daten löschen, das hat allerdings zur Folge, dass du unser Angebot nicht mehr Nutzen kannst. Auch schon bezahlte Blockkarten, Workshops etc. können dann nicht mehr eingelöst / besucht werden und werden auch nicht rückerstattet. Für einen Wiederruf wende dich bitte an die unter 7.) angegebenen Kontaktdaten.
3.2) AbonnentInnen unseres Newsletters
Wenn du unseren Newsletter abonniert hast, verarbeiten wir deine Mail Adresse optional Vor- und Nachname zur Personalisierung. Du kannst unseren Newsletter jederzeit über den Link im Newsletter oder ein Mail an office@aerialartsaustria.com abbestellen.
Unser Newsletter informiert dich über Neuigkeiten und das Angebot von Aerial Arts Austria, sowie Interessantem aus der Aerial Arts Scene.
Unser Newsletter enthält Links und Grafiken, die uns zeigen, ob der Newsletter in einem E-Mail-Programm geöffnet wurde und ob auf Links geklickt wurde. Dies dient der Verbesserung unseres Angebots und der Qualitätssicherung. Ein Widerspruch gegen diese Nutzungsanalyse kann durch Abbestellen des Newsletters erfolgen. Entsprechende Hinweise zur Abmeldung finden sich in jeder Newsletter-Mail.
Für den Versand unseres Newsletters verwenden wir den Dienstleister Mailchimp. Die Datenschutzerklärung von Mailchimp befindet sich hier: Mailchimp Datenschutzerklärung
3.3) BesucherInnen unserer Homepage
Wenn du unser Kontaktformular nützt speichern und verarbeiten wir die Daten, die du uns mit deiner Anfrage freiwillig zur Verfügung stellst. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Erfüllung deiner Wünsche und Anforderungen.
Solltest du über unser Kontaktformular ein Angebot von Aerial Arts reservieren, oder Buchungsformular nutzen, verwenden wir deine Daten wie in 3.1) beschrieben.
Durch unseren Hostingprovider wix.com (?)können automatisch Daten erfasst werden (IP Adresse, Browserart, ….).Wir selbst werden diese Daten nicht auswerten oder weiterverarbeiten.
Unsere Webseiten enthalten Links zu anderen Seiten. Wir sind nicht für deren Datenschutzbestimmungen verantwortlich und es liegt bei dir diese zu überprüfen.
Unser Internetauftritt verwendet Google Maps und Google Forms. Die Daten werden in den USA verarbeitet. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag zwischen Aerial Arts und Google. Google setzt die DSGVO um und ist unter dem US-EU Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert. Weitere Infos zu den Datenschutzrichtlinien von Google findest du hier: (https://policies.google.com/?hl=en)
4. Dauer der Datenspeicherung
4.1) Daten die wir aus 3.1 erhalten
Wir speichern Deine Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Solltest du länger als 3 Jahre kein Angebot von uns genutzt haben löschen wir deine Daten.
Daten die auf einer Rechnung sind bzw. zur Rechnungsstellung notwendig sind werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben länger aufbewahrt. Ebenso Daten die aufgrund von Gewährleistungs- bzw. Produkthaftpflichten länger aufbewahrt werden müssen. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden auch diese Daten gelöscht.
4.2) Daten die wir aus 3.2 erhalten haben
Deine Daten bleiben gespeichert bis du dich von dem Newsletter Abmeldest oder wir sie aufgrund bouncing oder anderer Gründe löschen.
4.3) Daten die wir aus 3.3 erhalten haben
Wir selbst speichern und analysieren keine Daten, die wir aufgrund des Besuchs unserer Website erhalten haben. Die Speicherdauer der Server Logs etc. erfährst du bei unseren Web Hoster www.wix.com
5. Datensicherheit
5.1) Aerial Arts Austria ergreift alle notwendigen Technischen und organisatorischen Maßnahmen um deine Daten zu schützen und den Zugriff auf deine Daten sicherzustellen. Dazu gehören: elektronische Zutrittskontrolle zu unseren Räumlichkeiten, unsere Computer sind durch Passwörter geschützt.
5.1) Personenbezogene Daten aus Punkt 3.1 werden ausschließlich in der Google Suite gespeichert. Der Zugang dazu ist durch ein Passwort und Rechtesystem geschützt. Alle unsere TrainerInnen und MitarbeiterInnen sind sich der Verantwortung im Umgang mit deinen Daten bewusst und dafür speziell geschult, sie sind außerdem vertraglich zum sorgsamen Umgang mit diesen Daten verpflichtet.
5.2) Google ist Auftragsdatenverarbeiter von Aerial Arts Austrias und hat angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit im Sinne der DSGVO ergriffen. Näheres erfährst du unter: https://policies.google.com/?hl=en
5.3) Wird uns bekannt, dass Daten von dir systematisch und schwerwiegend unrechtmäßig gebraucht werden, werden wir dich unverzüglich darüber informieren.
5.4) Aerial Arts Austria zieht für die Datenverarbeitung neben Google noch weitere Auftragsverarbeiter hinzu.
Unser Newsletter wird durch mailchimp verarbeitet. Die Daten werden in den USA verarbeitet. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag mit mailchimp. Mailchimp setzt die DSVGO um und ist unter dem US-EU Datenschutzabkommen „Privacy Shield“ zertifiziert. Die Datenschutzbestimmungen vom mailchimp finden sie hier. (https://mailchimp.com/legal/privacy/)
Unsere Webhoster sind www.wix.com .
Wix.com unterstützt die DSGVO (in Englisch GDPR) Genauere Info findest du in der Datenschutzerklärung von wix.com (https://www.wix.com/about/privacy) insbesondere in den Punkten 6, 8, 12 und 13.
6. Einsatz von Cookies
Um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät abgelegt werden.
Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nicht Annahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Ebenso kann es sein, dass wix.com Cookies auf deinen Computer setzt. Hier: (https://support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site) erfährst du welche das sind.
7. Deine Rechte
Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür kannst du dich jederzeit an uns wenden.
Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder deine datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, kannst Du dich direkt an uns oder direkt an die Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at/) wenden.
Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:
Aerial Arts Austria
Tendlergasse 11, 1090 Wien
office@aerialartsaustria.com